CLAVES PARA LA PREPARACIÓN DE UN INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Preparar un Informe de Sostenibilidad o Estado de Información No Financiera (EINF) debe seguir unos pasos mínimos para no dejarse información importante sin divulgar, y que cumpla con los requisitos de ser pertinente, reflejar una imagen fiel de la organización, ser comprensibles por las partes interesadas, sirvan para hacer comparaciones con otras entidades similares y por último ser verificada por experto independiente mediante procedimientos de auditoría.

La creación de un comité transversal de sostenibilidad, con miembros de diferentes áreas de la organización o incluso con ayuda de expertos independientes, ayudará a dar un sentido general al documento y a establecer los canales de comunicación con los órganos de administración de la sociedad y los diferentes grupos de interés afectados por las operaciones de la organización.

Pasos para preparar un informe de sostenibilidad adecuado y completo

El primer paso a llevar a cabo es la identificación, evaluación y priorización de los asuntos materiales que la organización deberá tener en cuenta a la hora de establecer sus políticas y acciones de sostenibilidad. Para este procedimiento Aranda e Hinojosa tiene establecida una metodología sencilla, ágil, y adaptable a cualquier tipo de sociedad y sector.

Después, la organización deberá definir las Políticas Generales, las grandes líneas de actuación respecto a los asuntos materiales identificados, e incorporarlas o integrarlas en estrategia general de la organización y su modelo de negocio, para que todo estén en consonancia y encaje perfectamente y se gane el consentimiento y apoyo de los grupos de interés afectados por cada una de las políticas definidas para los temas generales de medioambiente, de fuerza laboral, de clientes y proveedores, de relaciones con las comunidades locales y el estilo de dirección en cuanto a la ética de la gobernanza.

Después toca aterrizar las políticas y establecer los Planes de Acción más a corto plazo, pero pensando siempre en los objetivos estratégicos a largo plazo, ya que la sostenibilidad trata horizontes temporales mucho más amplios generalmente que los planes estratégicos de negocio o los planes financieros, o de marketing…. Habrá que establecer prioridades, en cuanto a las acciones y los emplazamientos, pues es mejor ir dando pasos seguros que no ir y venir sin dar objetivos por cumplidos.

Asignación de partidas

Establecidos los Planes de Acción, fechados y cuantificados, toca destinar recursos para llevarlos a cabo. Tanto humanos como económicos, asignar las partidas suficientes con una visión de eficiencia es fundamental para no derrochar recursos ni quedarse corto.

Estas partidas pueden provenir de recursos propios o se puede acudir al mercado en búsqueda de financiación verde, o a expertos profesionales independientes para la ejecución de los trabajos con mayor nivel necesario de especialización.

Últimos procesos

Por último habrá que establecer los procesos de supervisión y control para evaluar el desempeño o consecución de los objetivos parciales, con base en unas métricas y parámetros definidos estandarizados que nos irán dando información sobre el grado de cumplimiento de los objetivos marcados y nos permitirán detectar desviaciones y establecer las medidas correctoras necesarias dentro de un plan de contingencias.

A la hora de reportar, de elaborar el Informe de Sostenibilidad, es fundamental detectar dónde se genera el Dato, quien es la persona encarada de su recopilación, de su transformación, de su custodia, quien la supervisa para evitar errores y ver si la unidad de medida es la adecuada para cumplir con los requisitos de divulgación.

La información generada mediante la recopilación y tratamiento de los datos debe ser la requerida por los estándares utilizados para dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos requiere la normativa vigente.

Una vez tengamos todo esto ya solo queda establecer la Estrategia de Reporte, es decir, definir cómo va a ser nuestra estructura del informe, nuestro estilo de comunicación, nuestro estilo gráfico… Y nuestro soporte documental. Recordar que la norma permite que el informe de sostenibilidad esté dentro o forme parte del Informe de Gestión o que se presente independientemente, como un informe aparte, pero mencionando que forma parte de dicho informe de gestión.

Comunicación final

Ahora toca comunicarlo. Tenemos una herramienta potente de comunicación corporativa. No solo hemos dado cumplimiento a los requerimientos legales, sino que tenemos la oportunidad de comunicar nuestro esfuerzo, nuestro compromiso con una sociedad mejor y un Planeta más sano, y el Informe de Sostenibilidad es la herramienta perfecta para soporte a todas acciones de comunicación que podemos llevar a cabo.

¡Ánimo! Si has leído hasta aquí, estás más cerca de hacer su organización más resiliente y sostenible. Si tienes interés en conocer más en profundidad todo lo que has leído, nosotros estaremos encantados de contártelo.

¿Por qué elegirnos para la preparación de un informe de sostenibilidad?

En Aranda e Hinojosa tenemos una vocación especial por la sostenibilidad y la comunicación social corporativa. Nuestro equipo humano está formado por profesionales de distintos ámbitos que ofrecen distintas perspectivas a la hora de definir una estrategia de sostenibilidad acorde a las características de cada organización. De una manera escalable, ofrecemos soluciones sencillas y económicas para dar un servicio ágil y riguroso, cumpliendo con las expectativas de nuestros clientes.

No lo dudes, llámanos y hablamos de todo, sin ningún tipo de compromiso.